|
Описание объекта автоматизации
 Верховный Суд Украины является наивысшим судовым органом в системе судов общей юрисдикции.
Общая постановка задачи
Создание и внедрение в Верховном Суде Украины "Единой автоматизированной системы делопроизводства" (ЕАСД ВСУ). Система включает две подсистемы: подсистему общего документооборота (на базе "ДОК ПРОФ 2.0") и судебное делопроизводство.
Особенности реализации:
Регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних, приказов, распоряжений, договоров, судебных жалоб и дел по судебным палатам, акты президиума и пленума ВСУ и т.п.) в подсистеме общего документооборота ведется в 32 картотеках 15-ю регистраторами. Среднее количество зарегистрированных документов около 1100 в день. При регистрации документов производится сканирование и сохранение электронного образа документа в базу данных. Для передачи зарегистрированных документов в структурные подразделения используется функция "Сортировка и доставка документов", а для отправки исходящих документов адресатам - "Сортировка и конвертация корреспонденции". В структурных подразделениях ВСУ для работы с документами используются следующими функциональные модули подсистемы общего документооборота: "Текущая работа", "Резолюции", "Закрытие документов", "Контроль", "Отчеты".
Подсистема судебное делопроизводства предназначена для обработки судебных жалоб и дел, которые поступают в ВСУ и рассматриваются в соответствии с процессуальными кодексами Украины. Канцеляриями судебных ВСУ производится регистрация судебных жалоб и дел, поступивших на рассмотрение ВСУ. Среднее количество судебных документов зарегистрированных за день по Судебным палатам: административная - 50, хозяйственная - 80, гражданская - 500, уголовная - 300.
В БД регистрируются судебные производства и вводится информация о порядке прохождения и рассмотрения дел, жалоб судьями и консультантами судебной палаты, а также вводятся результаты их рассмотрения. Среднее количество судебных производств зарегистрированных за день по Судебным палатам: административная - 15, хозяйственная - 30, гражданская - 150, уголовная - 100.
Сотрудниками секретариатов Судебных палат производится привязка всех судебных входящих (жалобы, дела) и исходящих (постановления, решения, определения) документов к судебным производствам.
Модуль судебной статистической отчетности используется для предварительной диагностики ошибок, допущенных на этапе ввода информации, и подготовки отчетных форм для передачи в Госкомстат.
В процессе внедрения ЕАСД ВСУ прошли обучение работе с системой порядка 250 сотрудников ВСУ из них около 200 по расширенной программе. Разработаны инструкции "Руководство пользователя" по подсистемам общего и судебного документооборота, а также частные инструкции пользователя на каждое рабочее место для специализированных АРМов.
Результаты внедрения
Подсистема общего документооборота внедрена и работает во всех структурных подразделениях Верховного суда Украины (около 100 АРМ).
Подсистема судебное делопроизводства внедрена и работает в Судебных палатах Верховного суда Украины по: административным (15 АРМ), хозяйственным (6 АРМ), гражданским (80 АРМ) и уголовным (30 АРМ) делам.
Ежедневно системой пользуются более 100 пользователей, в том числе: руководители аппарата ВСУ, управлений и отделов, судьи и их помощники, работники экспедиции, канцелярий судебных палат, делопроизводители структурных подразделений.
Среднее количество зарегистрированных за день документов - 1100 из них:
- документов общего делопроизводства около 100;
- судебных документов около 1000.
Регистрируется и обрабатывается до 300 судебных производств.
Среднее время регистрации документа 1 мин., судебного производства 5 мин.
Средний размер хранения одной страницы электронного образа документа 50 Кб.
На все документы общего делопроизводства вводятся резолюции руководства.
В отчетный период, средствами системы, готовится 9 статистических отчетов.
Среднее время генерации одного статистического отчета - 3 мин.
|
