Администрирование
Подсистема администрирования обеспечивает:- возможность быстрой смены конфигурации Системы за счет ее модульного построения при смене организационно-штатной структуры организации;
- возможности настройки справочников Системы;
- возможности настройки перечня видов документов, в том числе создания средствами администратора Системы новых видов документов;
- гибкие возможности настройки прав пользователей Системы, в том числе возможности осуществлять делегирование прав;
- возможность настройки маршрутизации документов в зависимости от типов документов и порядка обработки информации средствами администрирования Системы;
- наличие ранжирования доступа к базам данных с использованием средств управления правами на чтение и редактирование документов.
- открытую архитектуру, совместимость с офисными программными системами, средствами электронной почты;
- возможность работы с данными в региональных подразделениях локально, с передачей информации в центральное хранилище пакетно по расписанию;
- идентификацию вводом пароля;
- идентификацию «проксимити» карточкой;
- идентификацию магнитной карточкой;
- идентификацию по биометрическим данным;
- ведение групп пользователей;
- администрирование доступов к картотекам;
- администрирование доступов к отдельным документам и группам документов;
- администрирование доступов к отдельным реквизитам документов;
- администрирование доступов к операциям.
Описание подсистемы
Система реализована по клиент-серверной технологии как сетевой комплекс взаимодействующих автоматизированных рабочих мест (АРМ).Каждое АРМ - это программно-технический комплекс, оснащенный специальным периферийным оборудованием и программным обеспечением, достаточными для выполнения уполномоченным должностным лицом своих функциональных обязанностей. Целесообразно на каждом АРМ иметь специальное устройство автоматической идентификации, в качестве которого может быть устройство для считывания данных с магнитной карточки, биометрический датчик или другое устройство.
Для работы в Системе пользователь обязан пройти идентификацию в Системе, после чего он получает доступ для выполнения только тех функций, которые для него определены администратором Системы в соответствии с должностными обязанностями.
Доступ к функциям и процедурам администратор предоставляет пользователям путем формирования для каждого из них таблицы доступа. Система позволяет предоставлять доступ как к отдельным функциям и процедурам, так и до заполнения отдельных полей электронных форм. Предусмотрено предоставление одинаковых полномочий соответствующей группе пользователей (групповые операции).
В Системе ведется журнал, в котором регистрируются все попытки идентификации пользователей (позитивные или негативные).
О попытке несанкционированного доступа соответствующее уведомление немедленно поступает на АРМ администратора.
При временной остановке работы пользователь обязан выйти из Системы. Система закрывает все активные подпрограммы и переходит в режим ожидания. При повторном входе в Систему пользователь обязан снова подтвердить свои полномочия с помощью средств индивидуальной идентификации.
