ДОК ПРОФ 2.0 - система электронного документооборота
Система «ДОК ПРОФ 2.0» (далее – Система) предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства, делопроизводства обращения граждан, контроля исполнения поручений руководства, текущей работы с документами в структурных подразделениях организации, обработки и согласования проектов документов, ведения электронного архива.Система имеет гибкие средства настройки, которые позволяют реализовать автоматизированный процесс делопроизводства и электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и удаленными филиалами.
Внедрение Системы позволяет:
- оперативно получать документы и необходимую информацию для принятия решения;
- своевременно получать оповещения о поручениях руководства, организовать надежный контроль их исполнения;
- ускорить внутренний документооборот, за счет обработки документов в электронном виде;
- исключить случаи потери оригиналов документов;
- повысить общий уровень корпоративной культуры, за счет единых правил обработки документов и использования единых шаблонов документов;
- значительно сократить затраты времени на поиск необходимых документов;
- осуществлять аналитическую и статистическую оценку процессов обработки документов;
- повысить оперативность технологических процессов обработки документов, уменьшить влияние человеческого фактора во время обработки данных, за счет применения технологии штрих-кодовой идентификации документов;
- обеспечить целостность и конфиденциальность информации.
