Луганский городской совет и его исполнительный комитет


Описание объекта автоматизации

 Луганский городской совет и его исполнительный комитет - органы местного самоуправления города Луганска. В состав Луганского городского совета (далее - ЛГС) входят: аппарат; 34 структурных подразделения (управления, отделы, службы и инспекции) и четыре районных совета.
 

Общая постановка задачи

 Обследование технологического процесса делопроизводства в ЛГС и исполнительном комитете. Внедрение первой очереди автоматизированной системы делопроизводства ЛГС.

Внедрение первой очереди муниципальной информационной системы г. Луганска.
 

Особенности реализации

 В ЛГС на момент обследования эксплуатировалось три автоматизированных системы: для учета входящей, исходящей корреспонденции и контроля исполнения документов; учета Актов ЛГС и его исполнительного комитета; учета обращений граждан. Эти автоматизированные системы в целом обеспечивали автоматизацию основных процессов по отдельным направлениям, но были информационно разделены. Кроме того, существующие системы по своему функциональному назначению не обеспечивали движение документов между регистраторами, руководителями и непосредственными исполнителями. В связи с чем, информация о движении документов, резолюциях руководителей, состоянии исполнения документов собиралась в неавтоматизированном режиме на основе заполнения регистрационно-контрольных карточек соответствующих типов документов либо в телефонном режиме.
 

Результаты внедрения

 Проведено обследование технологического процесса делопроизводства в ЛГС и исполнительном комитете. На основе результатов обследования разработана схема автоматизации. В схеме учтены особенности вычислительной сети, которая развернута в ЛГС.
 
Разработаны предложения по оптимизации документооборота, этапам внедрения автоматизированной системы делопроизводства (далее - АСД).
 
На основе результатов обследования внедрена первая очередь АСД ЛГС. Внедренная Система обеспечивает в едином информационном пространстве реализацию процессов учета, обработки, контроля исполнения документов в интересах всех структурных подразделений ЛГС и его исполнительного комитета. В промышленной эксплуатации находятся 53 рабочих места АСД "ДОК ПРОФ". На втором этапе, планируется внедрить АСД "ДОК ПРОФ" во всех структурных подразделениях ЛГС.
 
Параллельно в ЛГС была внедрена первая очередь муниципальной информационной системы. В рамках этого этапа было: установлено базовое программное обеспечение геоинформационной системы (ArcGIS 9.2); установлено программное обеспечение конечного пользователя подсистемы земельно-имущественного кадастра; установлен ортотрансформированный космический снимок территории города Луганска; адаптирована к структуре базы геоданных электронная карта города Луганска; изготовлен электронный растровый топографический план города Луганска. Все эти работы создали основу для автоматизированного ведения земельно-имущественного кадастра города.

Возврат к списку